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海运提单上的关键点和易错点

海运提单信息的重要性不言而喻。如果有任何错误,很容易更改帐单,否则将被罚款。因此,报关行对提单的确认非常重要。但在细节上,我们经常在小问题上犯错误。今天,小编总结了以下提单确认的要点和容易出错的地方,供大家参考。


海运提单上的关键点和易错点


1、基本信息核对

仔细核对提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、品名、箱数、重量、体积、运费预付或到付等。


2、信用证条款

在信用证条款下,我们还应了解信用证对提单的特殊要求,以免不一致。


3、标点符号

提单用英文标识信息,所以标点符号经常被忽略或错误。例如,公司名称中的标点符号:Co.,Ltd.经常被省略,冒号和分号之间存在差异,电话号码前省略+等。


4、英文拼写

公司名称和地址的英文拼写往往很长,字母经常颠倒或漏写一两个字母,这在文件审查时是看不出来的。然而,在检查信用证时,会指出它不符,得不偿失。


5、条款慎用

发货人或收货人使用On behalf 条款时,只能代一个公司,但不可代多个,且注意不能前后颠倒。


6、包装单位

包装单位尽量细化,能用cartons不用packages。同时,要区分客户提供过来的包装数中哪个是总包装数,哪个是分包装数,避免混淆。以防止后续船公司提出异议或海关报关数据不符,造成潜在风险。 


7、数量拼写

注意英文数字拼写和阿拉伯数字的对应,有时候往往看到阿拉伯数字就默认ok了,可是没想到英文的数量却不对,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!


8、内陆港口转运条款

目的地为内陆港口的,注意转运条款相关描述的备注。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!


9、毛重和体积

除了要核对客户给的数据是否一致,也要注意客人提供的数据是否合理,如果不合理的话,及时通知客人。例如:CBM如果客户提供过来20‘大于30,40’大于65的话,那就超出合理范围,应及时与客户核对。 


10 、装货港,卸货港和目的港

每个船公司对同一个港口的描述可能不尽相同,也会有特殊的要求。如果客人有特别显示要求,一定要先问船公司是否接受。如果船公司不接受的话,只能按照船公司的要求提交填补料。 

如:IRISL LINE目的港为:BANDAR ABBAS,卸货港以及目的港必须有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字样 否则CNEE在目的港无法清关。


修改提单需要注意这些点:


1、根据相关规定,出口退税的单据(如海运提单、空运单等)上的货物信息要和报关单保持一致,如果出现货物的品名、数量、重量不同的,可以使用增值税征税政策。如果还有其它不同,在提供足够的合理说明消除疑点后才可以支持退税的。所以“单单一致,单货相符”是非常重要的。


2、提单上的货物描述必须和商业发票的货物描述保持一致,可以使用货物的统称,但要和信用证对应的货物描述保持一致。


3、提单的确认不马虎,包括确认发货人、收货人、通知人、港口、唛头、品名、箱数、重量、体积、运费预付/到付等等。


4、修改提单时,别忘记要和舱单数据保持一致,否则会直接影响到清关流程。而且只有舱单和提单保持一致才能出退税联和核销联的。


5、不同国家修改提单的耗时不同,建议先确认好时间范围,做好万全准备,以免产生不必要的损失。


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